Management Assistent (24 - 40 uur) verdeeld over minimaal 4 dagen

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit het ontzorgen van anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze directie zoeken wij een proactieve Management Assistent die structuur brengt, vooruitdenkt en met plezier schakelt tussen uiteenlopende taken. Daarnaast pak je, naast je eigen werkzaamheden, ook coördinerende taken op richting het secretariaatsteam, waarbij je zorgt voor structuur, afstemming en een soepele samenwerking.

Als Management Assistent ben jij de spil waar de directie op kan vertrouwen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: agenda’s kloppen, vergaderingen zijn voorbereid en communicatie verloopt vlot en helder. Onvoorziene zaken? Jij schakelt direct en houdt het overzicht. Dankzij jouw discretie en nauwkeurigheid kan de directie zich richten op wat echt belangrijk is. Bovendien ondersteun en coördineer je bij projecten en bouw je mee aan sterke relaties met collega’s en externe partners. Je bent niet alleen de rechterhand van de directie, maar ook een zichtbaar boegbeeld dat bijdraagt aan een professionele en prettige werkomgeving.

Wat Je Zoal Doet In Jouw Functie

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de directie.
• Ondersteunen bij uiteenlopende (beleidsmatige) projecten.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met integriteit en discretie.
• Het oppakken van coördinerende taken richting ons secretariaatsteam (2), waarbij je zorgt voor structuur en een soepele samenwerking.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen.
• Je prioriteert e-mails, bewaakt deadlines en zet actiepunten uit, zodat de directie zich kan richten op strategische verantwoordelijkheden.
  
  

Wat vragen we van jou?

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je hebt een discrete, proactieve en stressbestendige werkhouding
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld
• Je bent communicatief vaardig, zowel intern met collega’s als met externe dienstverleners.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Je woont in Nederland en hebt maximaal één uur reistijd naar ons kantoor in Zwolle.
• Als je geen Nederlands of EU-burger bent, beschik je al over een geldig Nederlands werkvisum.
  
  

Waar ga je werken

Aangenaam, wij zijn Salland Engineering uit Zwolle! Al meer dan 30 jaar ontwikkelen wij oplossingen en diensten voor het testen van chips. Onze technologie vind je terug in alledaagse producten zoals smartphones, tablets en auto's. Samen met zo’n 95 collega’s werken we dagelijks aan innovatieve projecten en bedienen we 's werelds grootste fabrikanten van chips en meetinstrumenten.

Wat krijg je van ons?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een hightech-omgeving. Je combineert techniek met facilitaire taken en krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, maar er is meer!

Wij Bieden

• Een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van je opleiding en ervaring) tussen de € 2.726,38 en € 3.894,62 bruto per maand (functieschaal: 5) bij een 40-urige werkweek.
• Een omgeving waarin ontwikkeling centraal staat. Voor ons is het essentieel om een interessante speler in de markt te blijven. Daarom krijg je als medewerker bij Salland Engineering alle ruimte, mogelijkheden en vrijheid om jezelf te ontwikkelen, zo groeien we samen!
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, 24 vakantiedagen, 5 adv-dagen en korting op je aanvullende verzekering.
• Goede werk-privébalans, wij hanteren flexibele werktijden waardoor je de ruimte hebt om privézaken te regelen vóór of na werktijd, af te spreken met vrienden/familie of juist te gaan sporten. Over sporten gesproken; je krijgt bij ons korting op je sport-/fitnessabonnement.
• Een collegiaal en informeel bedrijf. We ondernemen graag leuke activiteiten met elkaar en hopen dat jij daar onderdeel van uit wil maken.
  
  

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil jij werken bij een innovatief bedrijf waar werkplezier belangrijk is? Heb jij de kennis, vaardigheden en de drive die we zoeken?

Twijfel dan niet en solliciteer bij ons als Technisch Inkoper en stuur je cv en motivatie naar:

recruitment@salland.com