In deze functie kom je te werken bij de unit, Defence, Safety & Security (DSS). De unit is georganiseerd in 5 divisies, opgedeeld in 26 researchgroepen (afdelingen) en er werken inmiddels meer dan 1100 onderzoekers, projectleiders en consultants samen aan toepasbare innovaties op het gebied van Defensie en Veiligheid. Je bent in deze functie onderdeel van het Operations team, dat zowel een ondersteunende, controlerende als soms een sturende rol heeft voor de unit.

Met jouw hulp en advies kunnen je collega’s hoogwaardige rapporten leveren aan de opdrachtgevers. Wil jij hieraan bijdragen, ben je servicegericht, heb je ervaring met het begeleiden van processen en heb je een passie voor vormgeving? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Samen met twee enthousiaste en ervaren collega’s, controleer en corrigeer je de lay-out van belangrijke documenten en onderzoeksrapporten van de unit Defence, Safety & Security. Samen met je collega's begeleid je het ‘rapportenproces’ van het begin tot het einde. Je levert iedere keer weer, een eindproduct op dat voldoet aan de specifieke eisen van de unit DSS. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat het rapport correct, representatief en herkenbaar is opgemaakt in de Word-template van TNO. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor de planning van dit hele proces.

Je werkt hiervoor veel samen (en hebt dus ook regelmatig contact) met projectmanagers, onderzoekers en de management support professionals van de afdelingen, en je ondersteunt en adviseert hen in het rapportenproces.

Je bent ook verantwoordelijk voor het aanscherpen en aanpassen van het rapportenproces indien nodig of gewenst. Hiervoor voer je overleggen met betrokken collega’s, onderzoek je de mogelijkheden en beperkingen, neem je initiatieven en vervul je een coördinerende rol.

Lees hier meer over de unit Defence, Safety & Security.

Jij vindt het leuk om de verantwoordelijkheid te nemen voor de opmaak van de documenten/rapporten en collega's te begeleiden bij het proces voor de oplevering hiervan. Samen op tijd, een correct, duidelijk en representatief eindresultaat creëren: daar krijg jij energie van! Je bent dan ook gedisciplineerd, gestructureerd en zeer nauwkeurig in jouw werk en je gaat altijd voor kwaliteit. Als laatste vind je regelmatig contact met collega's fijn en voel je je thuis in een omgeving met complexe en veranderende processen.

Wat je verder meebrengt:

• Een aantal jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Word (niveau ‘gevorderd’); hiertoe behoort bijvoorbeeld het verwerken van tabellen, figuren, kruisverwijzingen, inhoudsopgaves, bijlagen, afbeeldingen, stijlen, sjablonen, secties, pdf maken en formulieren maken.
• Ervaring met Powerpoint, Excel, Outlook, Adobe Acrobat DC en Sharepoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
• Je bent op de hoogte van (of bereid te leren over) de verschillende rubriceringen en beveiligingsvoorschriften en kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
• Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.

Reageren kan tot en met 14 januari 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste ronde staat gepland op 23 januari 2026. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Omdat je ook gaat werken voor opdrachtgevers in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier.

Heeft deze vacature iets bij jou losgemaakt?