Als HR Officer zorg je dat onze personeelsadministratie klopt, HR-processen soepel verlopen en medewerkers snel en zorgvuldig worden geholpen. Zo kunnen collega’s en leidinggevenden vertrouwen op professionele en betrouwbare HR-ondersteuning.

De uitdaging

Goede HR begint bij een solide basis. Jij zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsgegevens, mutaties, arbeidsovereenkomsten en andere HR-documentatie. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding en verzuim tot internationale medewerkers en uitdiensttreding.

AFAS speelt hierin een centrale rol. Je benut de mogelijkheden van het systeem en kijkt continu hoe processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen worden ingericht. Zo draag je direct bij aan de verdere professionalisering van HR binnen XIVER.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, mutaties en overige HR-documentatie
• Zorgdragen voor correcte, complete en actuele personeelsdossiers
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen en arbeidsvoorwaarden
• Bewaken van de kwaliteit van HR-data en ondersteunen bij HR-rapportages
• Coördineren van processen rondom kennismigranten, IND-procedures en de 30%-regeling
• Verbeteren, digitaliseren en automatiseren van HR-processen in AFAS
• Ondersteunen bij HR-projecten en de verdere professionalisering van HR

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met de HR Manager en HR Advisor en vormt samen het HR-team van XIVER
• Je hebt dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden binnen de organisatie
• Je stemt personeelsmutaties en administratieve processen af met externe partners, waaronder onze salarisadministrateur
• Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en zorgt voor een betrouwbare opvolging

Your profile

Must-have

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting
• 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations
• Ervaring met AFAS Profit en/of InSite
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Servicegericht en communicatief vaardig
• Interesse in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen

Nice to have

• Ervaring met workflowoptimalisatie, automatisering of procesverbetering
• Ervaring met internationale medewerkers, kennismigranten en de 30%-regeling
• Ervaring binnen een (hightech) scale-up

Persoonlijke eigenschappen

• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen
• Je bent toegankelijk, praktisch en helpt collega’s snel verder
• Je neemt verantwoordelijkheid en volgt afspraken consequent op
• Je signaleert verbeterkansen en zet ideeën om in concrete acties

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige HR-rol met zichtbare impact binnen een dynamische groeiende organisatie
  Een dienstverband van 32 tot 40 uur rechtstreeks bij XIVER
• Een competitief salaris passend bij jouw opleiding en ervaring
  27 vakantiedagen met de mogelijkheid om 13 extra dagen bij te kopen
• Een netto reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een maandelijkse telefoonvergoeding
• Een uitstekende pensioenregeling
  Een inspirerende werkomgeving op de High Tech Campus Eindhoven
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei

Over XIVER

XIVER is een gespecialiseerde hightech scale-up op de High Tech Campus Eindhoven. We ontwikkelen en produceren hoogwaardige MEMS-chips voor internationale hightech markten, waaronder semiconductor, automotive, medical en defence.

Onze cultuur is ondernemend en no-nonsense. Samenwerking, vakmanschap en verantwoordelijkheid staan centraal. We groeien snel en jouw bijdrage heeft direct impact op de prestaties en toekomst van onze MEMS-foundry.